按照《江西省档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（赣档字〔2022〕19号）要求，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令8号）、《机关档案管理规定》（国家档案局令13号）、《文书档案案卷格式》(GB/T9705)、《档号编制规则》(DA/T13)、《档案著录规则》(DA/T18)、《归档文件整理规则》(DA/T22)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50)、《录音录像档案管理规范》(DA/T78)等相关规定编制，结合本单位机关工作实际，制订本制度。

一、档案分类方案

（一）门类划分

本政府档案门类划分为文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、实物（SW）7个一级档案门类。其中科技档案分为基建（JK·JJ）、设备（KJ·SB）2个二级门类。

（二）分类方法及档号结构

1、文书档案以件为单位按照年度、问题、保管期限相结合的方法进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-问题代码-保管期限代码-件号

例：2011-WS·2022-01-Y-001

问题代码采用 2 位数字标识，问题代码详见下表。

2、科技档案按照项目进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·项目代码-案卷号

例：2011-KJ·JJ·BGL-001

3、会计档案按年度、保管期限进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·分类代码·年度-保管期限代码-案卷号

例：2011-KU·01·2017-D30-001

分类代码采用2位数字标识。01为凭证、02为帐薄、03为报表、04为其他。

4、照片、录音、录像档案以件为单位按照年度、保管期限相结合的方法进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。

例：2011-ZP·2022-Y-001

2011-LY·2022-Y-001

2011-LX·2022-Y-001

5、实物档案以件为单位按照年度、保管期限相结合的方法进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。

例：2011-SW·2022-Y-001。

二、岳师街道档案文件材料归档和不归档范围

（一）文件材料归档范围是：

1、反映主要职能活动和基本历史面貌的，对岳师街道办公室工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

2、在工作活动中形成的对维护国家利益、集体利益和公民权益等具有凭证价值的文件材料；

3、需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

4、其他对工作具有查考价值的文件材料。

（二） 岳师街道文件材料不归档范围是：

1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，供工作参考的抄件等；

2、文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄送的文件材料。

三、各门类文件材料归档范围和档案保管期限表

（一）文书档案

1、党群工作

1.1党委会、党委扩大会记录、纪要等文件材料          永久

1.2 本级党的代表大会、人民代表大会，工会、共青团、妇女代表大会的文件材料

1.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要、选举结果、讨论通过的文件材料等                                                                

永久

1.2.2大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复

永久

1.2.3 筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，讨论未通过的文件材料等                             10年

1.3 人大在监督履责、办理议案过程中形成的文件材料                                           永久

1.4 档案、机要、保密等工作形成的文件材料       永久

1.5 党委有关党的基层组织发展，党员管理、考核、教育培训，党费收缴的规定、办法、通知等文件材料

1.5.1重要的                                     永久

1.5.2 -般的                                     30年

1.6党委有关党员干部任免、考核、奖惩的决定，党员组织关系转移的介绍信存根，党员统计的报表、名册等文件材料

  永久                                                                                 

1.7党委有关纪检监察、党风廉政建设的通报、报告等相关文件材料

1.7.1重要的                                    永久

1.7.2一般的                                    30年

1.8纪检监察案件材料                            永久

1.9党委有关政治思想、精神文明、宣传教育等工作形成的文件材料

1.9.1重要的                                    永久

1.9.2 一般的                                    30年

1.10统战、民族、宗教、侨务等工作形成的文件材料

1.10.1重要的                                   永久

1.10.2一般的                                   30年

1.11 工会、共青团、妇联工作形成的文件材料  

1.11.1 重要的                                  永久

1.11.2 一般的                                  10年

1.12 学会、协会等组织在工作中形成的文件材料    30年

1.13 上级机关、上级领导检查、视察本街道工作形成的文件材料；上级机关下发的需要本街道办事处贯彻执行的决定、纪要等文件材料  

1.13.1 重要的                                  永久

1.13.2 一般的                                  30年

1.14 下级党组织报送的年度计划、总结、报表、典型材料等                            10年

2 行政综合  

2.1 办公会、联席会、专题会等会议记录、纪要、决议等文件材料                                            永久

2.2 制定的中长期规划，年度计划、总结等文

件材料                                        永久

2.3 区划调整、机构调整、人员编制、隶属关系改变等文件材料                                          永久

2.4 编纂大事记、历史沿革、街道办事处志、年鉴等过程中形成的文件材料                                 永久

2.5 举办重大活动、应对突发事件过程中形成的文件材料                                          永久

2.6 各项普查、统计调查工作形成的文件材料  

2.6.1 重要的                                  永久

2.6.2 一般的                                  10 年

2.7 信访工作形成的文件材料  

2.7.1 重要的                                  永久

2.7.2 一般的                                  10年

2.8 行政执法案卷材料                          永久

2.9 有关人事、劳资、评聘、离退休、抚恤等工作形成的文件材料                                         永久

2.10 与岳师街道有关的奖惩文件材料  

2.10.1 本街道干部职工获得县级（含）以上表彰奖励和受到警告（不含）以上处分的决定、通知、通报等        永久

2.10.2 本街道干部职工获得县级以下表彰奖励和受到警告处分的决定、通知、通报等                      30年

2.11 有关劳动就业、劳务输出的通知、规定、名册等文件材料                                          永久

2.12 本街道机关房产、土地所有权和使用权的文件

材料                                          永久

2.13 本街道与有关单位签订的合同、协议等，物资和服务的采购计划、审批手续、招标投标等文件材料  

2.13.1 重要的                                 永久

2.13.2 一般的                                 30年

2.14 本街道政府政务工作形成的其他文件材料  

2.14.1 重要的                                 永久

2.14.2 一般的                                 30年

2.15 本街道所属单位和村级组织报送的有关人员调整、组织换届、机构撤并等文件材料                        永久

3 司法综治民政  

3.1 有关司法、综治工作形成的文件材料  

3.1.1 依法行政、综合治理、维稳保障等工作的规定、办法、意见、建议、报告、总结等                       永久

3.1.2 维护国家安全、扫黑除恶、反邪教工作等的巡视巡查、督查检查计划、记录等                          30年

3.1.3 法律援助、人民调解、社区矫正、法治宣传等工作的规定、办法、报告、总结等                        永久

3.2 有关国防教育、民兵、征兵、预备役等工作的计划、总结、报告等文件材料                               永久

3.3有关现役退役军人事务管理、安置、优待、双拥等工作的通知、报告、请示、批复等文件材料               永久

3.4 有关基层政权建设的请示、批复、通知、报告、总结等文件材料                                      永久

3.5 本街道区域内地名管理工作征求意见会会议名单、投票结果，上报征求意见函等文件材料                       永久

3.6 有关安全监管、社会救助、防灾减灾、移民安置、慈善社会捐赠等文件材料  

3.6.1 重要的                                  永久

3.6.2 一般的                                  30年

3.7 有关移风易俗、婚丧嫁娶等文件材料          30年

3.8 有关老年人、儿童、残疾人等社会保障，失业和离退休人员社会化管理，调解劳务纠纷等各项惠民服务工作形成的文件材料  

3.8.1 重要的                                   永久

3.8.2 一般的                                   30年

3.9 有关司法、综治、人武、民政、社会治安等工作形成的其他文件材料  

3.9.1 重要的                                   永久

3.9.2 一般的                                   10年

4 城乡建设 自然资源 交通  

4.1 有关城乡建设、环境保护的规划、说明、方案等文件材料                                            永久

4.2 有关土地或房产的管理、承包、保护、改造、补偿等工作形成的文件材料                                永久

4.3 关处理违章建筑、土地纠纷工作形成的文件材料                                             永久

4.4 有关地籍、宅基地确权登记等文件材料        永久

4.5 有关土地、水、动植物、矿产等资源开发、保护、利用工作形成的文件材料                            永久

4.6 有关植树造林、林草承包、林草保护等工作形成的文件材料                                          永久

4.7 有关基础设施建设工作形成的文件材料  

4.7.1 重要的                                   永久

4.7.2 一般的                                   30年

4.8 有关农村道路建设、养护、管理等工作形成的文件材料                                         30年

4.9 有关城乡建设、自然资源、交通等工作形成的其他文件材料  

4.9.1 重要的                                  永久

4.9.2 一般的                                  10年

5 财政经济农业  

5.1 有关财政和财务管理工作的规定、办法、制度、计划、请示、批复、报告等文件材料  

5.1.1 重要的                                  永久

5.1.2 一般的                                  30年

5.2 有关财务预算等文件材料                    30年

5.3 有关税收工作的计划、规定、报表等文件材料  永久

5.4 本街道所属企业设立、合并、转制等文件材料    永久

5.5 关于企业发展的计划、报告、合同、协议等文件材料  

5.5.1 重要的                                  永久

5.5.2 一般的                                  30年

5.6 有关招商引资、对外经济贸易、农贸市场管理、外事往来、旅游等方面的规定、协定、合同、报表等文件材料

30年                                                   

5.7 有关农村经济体制改革、家庭农场等新型农业经营主体、农业生产、粮食生产、农产品质量安全、收益分配、“菜篮子工程”、农业技术、科学种田、农业机械化等工作形成的文件材料  

5.7.1 重要的                                   永久

5.7.2 一般的                                   30年

5.8 有关家庭承包经营的合同、村（组）延包方案的审核意见、会议纪要、土地经营权流转合同，土地承包问题信访、纠纷调解形成的文件材料                              永久

5.9 有关农田水利、水电建设的规划、设计等文件材料                                             永久

5.10 有关畜牧生产、水产养殖、动物防疫工作的请示、批复、报告、通知、总结等文件材料                   30年

5.11有关农产品生产、质量认证、加工等相关工作的计划、通知、请示、批复等文件材料                    30年

5.12有关财政、经济、农业等工作形成的其他文件材料  

5.12.1 重要的                                 永久

5.12.2 一般的                                 10年

6 科教文卫   

6.1 有关科学、教育事业发展，学校管理、校舍建设的计划、报告、报表等文件材料                          永久

6.2 有关文化、旅游、体育、广播电视事业发展、管理的计划、请示、报告、总结、合同、协议等文件材料    永久

6.3 有关文物保护、民族民间文化艺术遗产传承、民间文艺创作工作形成的文件材料  

6.3.1 重要的                                  永久

6.3.2 一般的                                  30年

6.4 有关卫生防疫、妇幼保健、合作医疗等工作的计划、请示、报告等文件材料  

6.4.1 重要的                                   永久

6.4.2 一般的                                   30年

6.5 有关科技、教育、文化、卫生等工作形成的其他文件材料  

6.5.1 重要的                                   永久

6.5.2 一般的                                   10年

（二）科技档案

1、基建

1.1 项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件及项目申报和审批材料，中标的投标书、中标通知书，合同、协议等，相关的土地、资源、安全等专项报审、批复材料，征地拆迁材料等                                            永久

1.2 招标计划及审批、招标、评标等文件材料      30年

1.3 勘察、设计及审批等文件材料                永久

1.4 项目管理重要会议记录、纪要，项目管理制度、规范等文件材料                                        永久

1.5 建筑施工、设备及管线安装施工、电气仪表安装施工等文件材料

1.5.1 重要的                                   永久

1.5.2 一般的                                   30年

1.6 竣工文件                                   永久

1.7 竣工验收相关文件材料                       永久

2、设备

2.1 招投标、采购合同、协议等文件材料           永久

2.2 开箱记录、说明书、操作手册、合格证、装箱清单等文件材料                                          30年

2.3 安装调试记录、验收报告、操作保养规定等文件材料

30年

2.4 设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料 30 年 2.5 报废申请、批复、证明等文件材料             永久

（三）会计档案

1 各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证         30年

2 银行日记账、现金日记账、总账、明细账、辅助账簿 30 年

3 财务报告

3.1 年度财务报表、年度财务决算表               永久

3.2 月、季度财务报表                           10年

4 会计档案移交清册、保管清册、销毁清册         永久

（四）声像档案 

1 本街道主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的声像材料                                             永久

2 本街道基建项目、科研项目的声像材料

2.1 重点项目                                   永久

2.2 一般项目                                   30年

3 上级领导和社会知名人士参加与本街道办事处有关的重大公务活动的声像材料                               永久

4 本街道劳动模范、先进人物及其典型活动的声像材料

4.1 县级（含）以上                             永久

4.2 县级以下                                  30年              

5 本街道历届领导班子成员的证件照片              永久

6 记录本街道区域内重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料                      永久

7 记录街道区域内地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光及民间风俗和著名人物的声像材料         永久

8 其他具有重要保存价值的声像材料               永久

（五） 实物档案 

1 本街道处获得的奖牌、奖章、奖状、奖杯、锦旗、证书等

1.1 县级（含）以上                            永久

1.2 县级以下                                 10年

2 本街道在公务活动中收到的字画作品、礼品、纪念品等

2.1 重要的                                   永久

2.2 一般的                                   10年

3 反映街道特色文化、产业的服饰、手工艺品、产品样本等                                       永久

4 本街道行政区划调整、机构变动中停止使用的印章、牌匾（街牌）等                                        永久

5 其他具有重要保存价值的实物                  永久